Электронный документооборот в соответствии с требованиями РК к регистрации цифровых данных и их обмену с государственными органами. Нормативное регулирование электронного документооборота. — SynergyCom

Электронный документооборот в соответствии с требованиями РК к регистрации цифровых данных и их обмену с государственными органами. Нормативное регулирование электронного документооборота.

Код курса: FIN-002 Продолжительность: 1 день (8 часов)

Аудитория:

Помощники руководителей, офис-менеджеры, специалисты документационной службы, архивариусы и другие заинтересованные лица.

В результате прохождения курса обучающиеся научатся работать: 

  • С действующей законодательной, нормативной правовой базой по работе с электронными документами, делами;
  • С терминологией, используемой при работе с электронными документами;
  • С электронными документами: регистрацией, оформлением;
  • С электронными делами: формированием дел, оформлением дел, передачей в архив организации электронных дел по описям и актам, составлением внутренней описи для электронных дел и др.
  • С электронными документами и идентичными электронными документами;

 

 

  1. Изменения в законодательной базе по документированию, управлению документацией и использованию систем электронного документооборота.
  2. Порядок документирования и требования к оформлению документов на бумажных носителях и электронных документов.
  3. Новые термины, используемые при работе с электронными документами и электронном документообороте.
  4. Требования к электронному документообороту. Электронные документы и идентичные электронные документы, их отличия.
  5. Документы на бумажных носителях, перешедшие в разряд электронных документов, причина их перехода. Виды электронных документов.
  6. Порядок обработки входящих электронных документов.
  7. Порядок обработки исходящих электронных документов.
  8. Порядок использования электронной цифровой подписи.
  9. Включение электронных документов в номенклатуру дел организации.
  10. Порядок формирования электронных дел.
  11. Порядок оформления электронных дел. Проведение экспертиза ценности электронных документов. Информационный пакет на уровне электронного дела. Информационный пакет на уровне электронного документа.
  12. Порядок оперативного хранения электронных документов. Единица учета и единица хранения электронных документов. Формат электронных документов.
  13. Порядок передачи электронных дел в архив организации. Составление описи дел электронных документов. Составлением Акта приема-передачи электронных документов в Информационную систему электронного архива (ИС ЭА).
  14. Сроки хранения электронных документов.
  15. Уничтожение электронных документов.
  16. Создание электронного архива.

Время проведения курса пока не определено, отправьте нам заявку, пожалуйста.

Возможно, мы предложим пройти курс в дистанционном режиме или организуем выездной курс, если у Вас группа.

Направления обучения

Поиск по сайту